Itu benar! Tanyakan kepada setiap delegasi apakah mereka mendapat instruksi bergabung dan mereka akan melihat Anda dengan tatapan kosong. Jika Anda menjelaskan bahwa kami mengirimi Anda sepucuk surat yang menjelaskan acara tersebut dan bagaimana cara mendapatkannya di sini; secercah kecil cahaya mulai menyala. Sepotong jargon acara ini adalah salah satu dari beberapa istilah teknis yang tidak perlu diketahui oleh delegasi.
Untuk memberi para delegasi Anda keyakinan penuh bahwa acara Anda terorganisasi dengan baik dan bahwa setiap kebutuhan mereka telah dipertimbangkan, ada baiknya waktu persiapan untuk merancang instruksi bergabung yang komprehensif. Tidak hanya harus membatasi jumlah panggilan dan email untuk memperjelas rincian kecil tentang acara, itu juga akan membantu untuk mengorientasikan para delegasi ke tempat dan bentuk keseluruhan dari peristiwa sebelum mereka tiba.
Petunjuk bergabung harus dengan jelas menjelaskan semua hal berikut:
• Judul acara.
• Tanggal dan waktu mulai dan selesai untuk acara tersebut.
• Nama dan alamat tempat pertunjukan.
• Nomor telepon untuk tempat tersebut.
• Arah perjalanan dan perkiraan waktu perjalanan untuk wisatawan mobil, kereta api dan udara.
• Fitur akomodasi yang mudah dijangkau dari acara.
• Direkomendasikan restoran lokal dan fasilitas lain seperti pusat kebugaran, spa, kolam renang, kompleks film.
• Setiap atraksi lokal atau tempat-tempat menarik.
• Kode berpakaian untuk acara (jika perlu).
• Persiapan apa pun yang perlu dilakukan delegasi sebelum acara.
• Materi apa pun yang harus dibawa oleh delegasi dalam acara (jika diperlukan).
• Pengingat untuk membawa bukti pendaftaran.
Jika memungkinkan, ikuti instruksi Anda sebagai satu dokumen untuk memastikan bahwa informasi itu tidak hilang. Mungkin mudah untuk memasukkan rincian lokasi sendiri sebagai bagian dari paket tetapi ingat bahwa instruksi bergabung sama pentingnya dengan bagian pemasaran sebagai salah satu materi yang Anda publikasikan.
Jika Anda dapat mencetaknya pada kertas berkualitas baik, bermerek dengan logo acara Anda, ditata dengan jelas dan bebas dari kesalahan faktual dan tipografi, Anda akan memperkuat profesionalisme, keahlian, dan fokus pada kepuasan delegasi.
Delegasi pengumpulan informasi
Proses pemesanan juga merupakan kesempatan ideal untuk belajar lebih banyak tentang delegasi Anda dan alasan mereka untuk hadir. Orang akan merasa bahwa mereka mendapatkan lebih banyak nilai untuk uang mereka jika acara tersebut membahas masalah hewan peliharaan mereka. Presenter Anda juga akan menyambut kesempatan untuk membuat materi menjadi hidup dengan merangsang partisipasi penonton melalui kecerdasan tambahan yang dapat dikumpulkan saat ini.
Ini, tentu saja, berarti bahwa administrator pemesanan Anda harus lebih dari sekadar tickers kotak. Mereka haruslah orang yang ramah dan suka mengobrol yang dapat melibatkan para delegasi dalam percakapan dan yang dapat mendengarkan secara aktif apa yang mereka katakan. Mereka mungkin bukan ahli dalam subjek itu sendiri tetapi jika mereka itu akan ideal.
Jadi jangan menakuti delegasi Anda dengan jargon; membuat mereka merasa diperhatikan dan bagian dari proses untuk mendapatkan hasil maksimal dari acara Anda.
0 Response to "Tidak ada yang tahu mereka mendapat instruksi bergabung"
Posting Komentar